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各部署をご紹介！
総務部を紹介します！
こんにちは！あっという間に今年も残りわずかですね🎄
毎日凍えるように寒いですので、皆さん温かくしてお過ごしくださいね🧣⛄
さて、2025年最後のブログテーマはお久しぶりの部署紹介です！
今回は弊社の「総務部」を紹介していきたいと思います🙋🏼♀️
🔍目次
・総務部とは？
・主な仕事内容
・社員インタビュー
・社員アンケート
総務部とは？
企業や組織の「ヒト・モノ・カネ・情報」を管理する部門で、会社運営を円滑にするための業務を行っています。 その仕事は多岐にわたり、業務範囲や仕事内容は企業によってさまざまです。
弊社の総務部は、来客・電話対応や経理業務、労務管理といった幅広い業務を担当しており、総務部内でそれぞれが業務を分担して行っています。
主な仕事内容
1. 総務に関する業務
・社内行事の企画、運営（☞①）
・広報活動（社内報の作成やWEBサイトの管理）
・技能実習制度の運用（☞②）
・来客、電話、器機や消耗品の管理
☞① 社内行事のファミリーフェスタや地域行事の水軍祭り、
因島鉄工祭などのイベントに参加しています。行事が円滑に
進むようスケジュールや予算の調整、社内外への案内などを
担当します。
☞② 海外から技能実習生を受け入れており、彼らの仕事や
日常生活をサポートする業務を行います。
2. 人事に関する業務
・就業規則やいろいろな規定の制定および管理
・入社、異動、退職の手続きや日々の勤怠管理
・給与、社会保険や年金に関する手続き（☞①）
・福利厚生に関する運営（☞②）
☞① 給与計算では金額に誤りがないよう、毎月慎重に作業を進めます。
☞② 健康診断の受診と報告、寮の管理など社員の健康や安全に就労できるようにサポートします。
3. 経理財務に関する業務
・決算に関する業務
・資産および負債の管理運用
・損害保険等の運用管理
☞社内の経営管理や社外の利害関係者へも適切に報告できるように月々の管理を徹底しています。
4. 法務に関する業務
・株主総会や取締役会の事務局
・官公庁への報告
社員インタビュー
今回は、総務部所属のAさん（入社３年目）に答えていただきました📝
Q. 仕事のやりがいは何ですか？
誰かの役に立てたときにやりがいを感じます！
作業服の注文で使用する「キントーン」というシステム導入を担当しました。誰もが簡単に使えるサイトにすることを目指し、システムの制作会社と何度も連絡を取り合いながら改良を重ねました。
これまでは手書き用紙からの注文だったため、システム化することで注文の手間を大幅に減らすことができました。また、注文がシステム化したことで給与計算の業務も楽になりました！
Q. 仕事をしていて大変だったことは何ですか？
扱う金額の大きい支払業務には大変さを感じます。
現在、３工場分（本社工場・因島工場・向島工場）の支払業務を担当しています。扱う金額がとても大きい分、間違いがないか常に確認作業を行い、慎重に業務を進めていく必要があります。
また、支払業務の際に請求書を営業担当に回覧してもらう必要があるのですが、全員に回るまでに時間がかかり、支払期限に遅れそうになったことがあります。ですが、すぐに同じ部署の先輩に相談し、営業担当とコミュニケーションをとっていくことでこの問題を回避することができました。
このように、周囲との連携を大切にしながら、責任感を持って業務にあたっています。
Q. 今後、挑戦してみたいことはありますか？
DX化（※）を進め、業務の効率化に貢献したいです！
作業服の注文をシステム化したように今後もDX化を進め、現在は人の手で行っている業務をシステム上で簡単に行えるようにしていきたいです。人の手で作業するとどうしてもミスが出てきてしまいます。そのため、そういったミスを防ぐことで、業務の効率化に繋げていきたいです。
※デジタル技術を使って業務やサービスを革新すること。
社員アンケート
今回は、総務部の皆さんにアンケートしてみました✍🏼
イワキテックの総務部はどんな部署で、どんな方が働いているのでしょうか？🧐💭
休日は外に出かけて趣味などを楽しむアクティブな社員が多いです！
また、お家でゆっくり映画鑑賞をして過ごす社員もいます☕
それぞれの過ごし方で休日を満喫しているようですね🌷
イワキテックは地域に愛される企業なんですね🍀
また、社員を大切にする社風は私も常日頃から実感しています💭
コツコツ進める作業が多いため、集中力のある人に向いているという声が多く挙がりました。
また、総務部は様々な部署や立場の人を繋ぐ、いわば「橋渡し的な役割」を担っているため、人と話すことが好きな人に向いているとのことでした✊🏻
弊社の総務部に必須の資格はございません！部活動やサークルなど、学生の今しかできないことに取り組み、たくさん思い出を作ってください😌💝
ここまでご覧いただき、ありがとうございました🌼
総務部の業務内容は幅広く、部署や役職を問わず様々な社員と関わり合う機会が多い部署であることがお分かりいただけたかと思います🧐
イワキテックの総務部は、お喋りが好きでとっても明るい性格の方が多いんです！
なのでいつも総務部のデスク周辺からは、楽しそうな笑い声が聞こえてきて、私まで明るい気持ちになります💓
そんな方々がいる総務部だからこそ、親しみやすく、社員みんなからも頼りにされているんですね！
総務部はイワキテックになくてはならない存在なのです😌🍀
